EnVision Doküman Yönetim Sistemi'ndeki gelişmiş kısayol sistemi sayesinde, hem tekrar eden bilgi girişleri ya da aramalar gibi konularda hatalı girişler minimuma indirgenir, hem de zaman ve iş gücü tasarrufu sağlanır. Harici kısayol tanımlama imkanı sadece enVision içerisinde değil, tüm internet sayfaları üzerinde bilgi paylaşımını kolaylaştırır.
Envision ana sayfa üzerinde "Kısayolların" butonuna basarak, Kendi Oluşturduğunuz Kısayolları, Genel Kısayolları ve Sistem Kısayollarını görebilirsiniz. Ayrıca bu pencereden Harici Kısayol tanımlayabilirsiniz.
Bir kısayolu kullanmak için adına tıklayabilirsiniz. Kısayolu silmek için de, kısayol adının yanındaki ikonuna tıklayabilirsiniz. Genel kısayollar içerisinde, oluşturan kişi siz değilseniz, bu ikon tıklanamaz şekilde görülecektir.
enVision portal sayfasında bulunan sistem içi "Kısayol" tanımlama düğmesini kullanarak, enVision içerisinde üzerinde çalıştığınız herhangi bir sayfayı kısayollarınıza ekleyebilir ve yetkiniz var ise diğer kullanıcılar ile paylaşabilirsiniz. Aynı zamanda, tanımladığınız kısayollarda, girmiş olduğunuz bilgilerin de saklanmasını seçebilirsiniz.
Sistem içi "Kısayol" tanımlama düğmesine tıkladığınızda aşağıdaki ekran açılacaktır:
Kısayol İsmi: Bu alanda tanımlayacağınız kısayol ismi, enVision portal sayfasında kısayollarınız listelenirken kullanılır.
Tuş Kombinasyonu: Bu alana tıklayarak, F2 ile F12 arasındaki fonksiyon tuşlarından (F2, F3, F4, F5, F6, F7, F8, F9, F10, F11, F12) birini oluşturacağınız kısayol için kullanabilirsiniz. Eğer burada seçtiğiniz kısayol tuşu, başka bir kısayol için zaten tanımlanmış ise, bu tuş daha önce kaydettiğiniz kısayoldan ayrılacak ve yeni kısayolunuza eklenecektir. Eski kısayolunuz, yine sistemde kullanılabilir olarak duracak, fakat klavye kısayol tuşu olmayacaktır. Tüm kullanıcılar için oluşturulan kısayollarda tuş kombinasyonu tanımlanamaz.
Kontrollerin Değerlerini de Kaydet: Bu seçenek işaretlendiğinde, sayfadaki alanlara girilen bilgiler, listelerden seçilen değerler gibi halihazırda girmiş olduğunuz tüm bilgiler, kısayol ile birlikte kaydedilir. Portal anasayfasından bu kısayola tıklandığında, sadece kaydettiğiniz sayfa açılmaz, aynı zamanda da girmiş olduğunuz değerler de hazır olarak gelir.
Tüm Kullanıcılar İçin: Bu seçenek, sadece yetkili kullanıcılar için gözükür. Seçenek işaretlenmez ise, oluşturulan kısayol, sadece kısayolu yaratan kullanıcı tarafından kullanılabilir. Bu seçenek işaretlenirse, tüm kullanıcılar, portal sayfasında "Genel Kısayollar" başlığı altında bu kısayolu görebilir ve kullanabilirler. Genel bir kısayolu silme hakkı, sadece bu kısayolu oluşturan kişiye aittir.
Girilen verilerin kaydedilmesi için düğmesine tıklamanız gerekmektedir.
Eğer vazgeçerseniz düğmesine tıklamanız yeterli olacaktır.